Scan Global Logistics er forpligtet til at sikre et højt niveau af beskyttelse af persondata og informationssikkerhed.
For at etablere det høje niveau af beskyttelse og sikkerhed stræber vi efter overholdelse af databeskyttelseslove og -regler og -principper for høje standarder for informationssikkerhed.
Vi er forpligtet til at sikre, at behandlingen af personoplysninger er lovlig, retfærdig og udføres på en gennemsigtig måde for de personer, hvis personoplysninger indsamles og behandles. Denne fortrolighedserklæring er et element i gennemsigtigheden af vores behandling og informerer personerne om, hvordan de kan udøve deres rettigheder i forhold til vores behandling. Vi informerer eksplicit om de specifikke formål, som personoplysningerne behandles til på tidspunktet for indsamlingen af personoplysningerne. Vi sikrer, at de personoplysninger, der indsamles og behandles, er tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt for de formål, de behandles til. Personoplysninger vil kun blive behandlet, hvis formålet med behandlingen ikke med rimelighed kunne opfyldes på anden måde. Den periode, hvori personoplysningerne opbevares, er begrænset til et strengt minimum. For at sikre, at personoplysningerne ikke opbevares længere end nødvendigt, har vi fastsat tidsfrister for sletning og for periodiske gennemgange. Der tages alle rimelige skridt for at sikre, at personlige data, der er unøjagtige, rettes eller slettes. Vi behandler data på en måde, der sikrer passende sikkerhed og fortrolighed af personoplysningerne, herunder forebyggelse af uautoriseret adgang til eller brug af persondata og det udstyr, der anvendes til behandlingen.
Identitet og kontaktoplysninger
Scan Global Logistics er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler. Du kan kontakte os via e-mail eller pr. post ved hjælp af disse kontaktoplysninger:
Vores postadresse:
Hovedkvarter
Scan Global Logistics A/S Jernholmen 49
DK-2650 Hvidovre Danmark
Vores e-mailadresse: GDPR@scangl.com
Formålet med og retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger
Vi indsamler og behandler personoplysninger såsom navn, e-mailadresse, IP-adresse, telefonnummer, når det er nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt eller forud for indgåelse af kontrakt med henblik på generel kommunikation, overholdelse af krav iht. gældende lov, udsendelse af nyhedsbrev osv. Retsgrundlaget for denne behandling er artikel 6, stk. 1, litra b), i den generelle databeskyttelsesforordning.
Vi indsamler og behandler også data, som du giver os ved at indtaste disse på vores hjemmeside baseret på dit informerede og specifikke samtykke. Vi behandler kun oplysningerne til de specifikke formål, som oplysningerne er givet i henhold til dit samtykke. Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra a), i den generelle databeskyttelsesforordning.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Vores nyhedsbrev er forsynet med et link til at fjerne dit abonnement. Hvis dit samtykke er givet til andre formål, kan du trække samtykket tilbage ved at skrive til vores e-mail GDPR@scangl.com
Overførsler af personlige oplysninger til andre modtagere
Vi overfører personoplysninger til andre modtagere, når det er nødvendigt for at indgå eller udføre en kontrakt. Sådanne tredjeparter består af IT-udbydere, kundeservicecentre og tilknyttede virksomheder. Vi overfører kun de oplysninger, som er nødvendige for, at modtageren kan modtage for at udføre de specifikke aktiviteter i forbindelse med kontrakten.
Overførsler til andre modtagere omfatter overførsler til tredjelande, når det er nødvendigt for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt. Grundlaget for en sådan overførsel til tredjelande skal altid være i overensstemmelse med EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC).
Bortset fra ovenstående er det en generel regel, at dine personlige data ikke videregives til en tredjepart uden din tilladelse. Men under visse omstændigheder og i overensstemmelse med gældende lovgivning kan vi være nødt til at videregive dine personoplysninger til politiet, advokater, revisorer, domstole og offentlige myndigheder.
Begrænsning af opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive slettet, når det ikke længere er nødvendigt eller relevant for os at behandle dem i overensstemmelse med det formål, dataene blev indsamlet. Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for os for at dokumentere opfyldelsen af en kontrakt og for at opfylde juridiske forpligtelser vedrørende opbevaring.
Sikkerhedsforanstaltninger
Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personlige data. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de etablerede sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, der indeholder instruktioner og foranstaltninger til at beskytte dine persondata mod at blive ødelagt, tabt eller ændret, mod uautoriseret videregivelse og uautoriseret adgang til og kendskab til dem.
Dine rettigheder vedrørende vores behandling
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Du har flere rettigheder, som du kan udøve i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
Retten til indsigt – du har ret til oplysninger om den dataansvarliges identitet og kontaktoplysninger, formålet med behandlingen, kategorierne af personoplysninger, modtagerne eller kategorierne af modtagere af personoplysningerne, oplysninger om overførsler til tredjelande , opbevaringsperioden eller kriterierne for opbevaring, retten til at trække et samtykke tilbage, de originale kilder til personoplysningerne og de yderligere rettigheder, som er anført nedenfor.
Retten til berigtigelse – du har ret til berigtigelse af urigtige oplysninger og få udfyldt ufuldstændige data.
Retten til sletning – bedst kendt som 'Retten til at blive glemt' giver dig ret til en betinget ret til at få dine personoplysninger slettet.
Retten til begrænsning af behandlingen – du har ret til begrænsning af behandlingen, når et andet spørgsmål om lovligheden af behandlingen af personoplysninger er uløst. Indtil det andet problem er løst, er den dataansvarlige begrænset til at behandle personoplysningerne ved opbevaring.
Retten til dataportabilitet – du har ret til at få dine personoplysninger i et struktureret almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få disse data overført til en anden dataansvarlig uden hindring.
Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder.
Links til tredjeparts websteder
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre virksomheders hjemmesider eller deres praksis med at indsamle persondata. Når du besøger andre hjemmesider, rådes du til at læse ejerens politik for beskyttelse af persondata og andre relevante politikker.
Cookies fra tredjeparter, i forskelligt omfang kan dette omfatte:
Google Analytics, Google Ads, Facebook, Linkedin.
Du kan indgive en klage
Vi arbejder efter høje standarder, når det kommer til behandling af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte os på GDPR@scangl.com, og vi vil svare.
Hvis du fortsat er utilfreds, kan du indgive en klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, til tilsynsmyndigheden. Du kan indgive klagen til den nationale myndighed i din bopælsstat eller din arbejdsplads. Du kan altid indgive din klage til den danske tilsynsmyndighed:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby
Telefonnummer 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Når den er opdateret, vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive opdateret i overensstemmelse hermed. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside "[scangl.com]". I tilfælde af væsentlige ændringer vil du få besked via e-mail.