Scan Global Logistics s'engage à assurer un haut niveau de protection des données personnelles et de sécurité des informations.
Afin d'établir un niveau élevé de protection et de sécurité, nous nous efforçons de respecter les lois et réglementations sur la protection des données ainsi que les principes de normes élevées de sécurité de l'information.
Nous nous engageons à garantir que le traitement des données personnelles est licite, équitable et effectué de manière transparente pour les personnes dont les données personnelles sont collectées et traitées. Cette déclaration de confidentialité est un élément de transparence de notre traitement et informe les personnes sur la manière d'exercer leurs droits par rapport à notre traitement. Nous informons explicitement des finalités spécifiques pour lesquelles les données personnelles sont traitées au moment de la collecte des données personnelles. Nous veillons à ce que les données personnelles collectées et traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les données personnelles ne seront traitées que si la finalité du traitement ne peut raisonnablement être atteinte par d'autres moyens. La durée de conservation des données personnelles est limitée au strict minimum. Afin de garantir que les données personnelles ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire, nous avons fixé des délais de suppression et de contrôle périodique. Toutes les mesures raisonnables sont prises pour garantir que les données personnelles inexactes soient rectifiées ou supprimées. Nous traitons les données de manière à garantir une sécurité et une confidentialité appropriées des données personnelles, y compris la prévention de l'accès ou de l'utilisation non autorisés des données personnelles et de l'équipement utilisé pour le traitement.
Identité et coordonnées
Scan Global Logistics est le contrôleur des informations personnelles que nous traitons. Vous pouvez nous contacter par email ou par courrier en utilisant ces coordonnées :
Notre adresse postale :
Quartier général
Scan Global Logistics A/S Jernholmen 49
DK-2650 Hvidovre Danemark
Notre adresse email : GDPR@scangl.com
La finalité et la base juridique de notre traitement des informations personnelles
Nous collectons et traitons des données personnelles telles que le nom, l'adresse e-mail, l'adresse IP, le numéro de téléphone lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou avant la conclusion d'un contrat à des fins de communication générale, de respect des exigences selon loi applicable, envoi de la newsletter, etc. La base juridique de ce traitement est l'article 6 (1) (b) du règlement général sur la protection des données.
Nous collectons et traitons également les données que vous nous fournissez en les saisissant sur notre site Internet sur la base de votre consentement éclairé et spécifique. Nous traitons les informations uniquement aux fins spécifiques pour lesquelles les informations ont été fournies avec votre consentement. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données.
Vous pouvez toujours retirer votre consentement. Notre newsletter est fournie avec un lien pour supprimer votre abonnement. Si votre consentement a été donné à d'autres fins, vous pouvez retirer votre consentement en écrivant à notre email GDPR@scangl.com
Transferts d'informations personnelles à d'autres destinataires
Nous transférons des informations personnelles à d'autres destinataires lorsque cela est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat. Ces tiers sont des fournisseurs informatiques, des centres de service client et des sociétés affiliées. Nous transférons uniquement les informations nécessaires au destinataire pour exécuter les activités spécifiques liées au contrat.
Les transferts vers d'autres destinataires incluent les transferts vers des pays tiers lorsqu'ils sont nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat. La base d'un tel transfert vers des pays tiers doit toujours être conforme aux contrats types de la Commission européenne (SCC).
Outre ce qui précède, il est de règle générale que vos données personnelles ne soient pas divulguées à un tiers sans votre autorisation. Cependant, dans certaines circonstances et conformément à la loi applicable, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à la police, aux avocats, aux auditeurs, aux tribunaux et aux autorités publiques.
Limitation de la durée de conservation
Vos données personnelles seront supprimées lorsqu'il ne sera plus nécessaire ou pertinent pour nous de les traiter conformément à la finalité pour laquelle les données ont été collectées. Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour documenter l'exécution d'un contrat et pour respecter les obligations légales en matière de stockage.
Mesures de sécurité
Nous protégeons la confidentialité, l’intégrité et l’accessibilité de vos données personnelles. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures de sécurité pour garantir que nos procédures internes répondent aux normes de sécurité établies et aux exigences légales applicables.
Nous avons des règles internes sur la sécurité des informations qui contiennent des instructions et des mesures pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte ou l'altération, contre la divulgation non autorisée, ainsi que contre l'accès et la connaissance non autorisés de celles-ci.
Vos droits concernant notre traitement
Vous avez le droit de vous opposer à notre collecte et au traitement ultérieur de vos données personnelles. Vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer concernant notre traitement de vos données personnelles :
Le droit d'accès – vous avez droit à des informations concernant l'identité et les coordonnées du responsable du traitement, la finalité du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles, les informations concernant les transferts vers des pays tiers. , la durée de conservation ou les critères de conservation, le droit de retirer un consentement, les sources originales des données personnelles et les droits supplémentaires énumérés ci-dessous.
Le droit de rectification – vous avez le droit de rectifier des informations inexactes et de faire compléter des données incomplètes.
Le droit à l'effacement – mieux connu sous le nom de « droit à l'oubli » vous confère un droit conditionné à l'effacement de vos données personnelles.
Le droit à la limitation du traitement – vous avez droit à la limitation du traitement lorsqu'un autre problème concernant la légalité du traitement des données personnelles n'est pas résolu. Jusqu'à ce que l'autre problème soit résolu, le responsable du traitement se limite au traitement des données personnelles par stockage.
Le droit à la portabilité des données – vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave.
Utilisez les coordonnées fournies ci-dessus si vous souhaitez exercer vos droits.
Liens vers des sites Web tiers
Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web d'autres sociétés ou de leurs pratiques en matière de collecte de données personnelles. Lorsque vous visitez d'autres sites Web, il vous est conseillé de lire la politique du propriétaire en matière de protection des données personnelles et d'autres politiques pertinentes.
Cookies de tiers, pouvant inclure dans une mesure variable :
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Vous pouvez déposer une plainte
Nous travaillons selon des normes élevées en matière de traitement de vos informations personnelles. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à GDPR@scangl.com et nous vous répondrons.
Si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles auprès de l'autorité de contrôle. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de l'État de votre résidence ou de votre lieu de travail. Vous pouvez toujours déposer votre plainte auprès de l'autorité de contrôle danoise :
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby
Numéro de téléphone 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité de temps à autre. Une fois mise à jour, la date au bas de la politique de confidentialité sera mise à jour en conséquence. La politique de confidentialité applicable à tout moment sera disponible sur notre site Web « [scangl.com] ». En cas de changements importants, vous serez averti par email.